1.中标人应免费提供 《科技新书目》、《社科新书目》、《上海版新书目》、《地方版新书目》、《全国高校出版社书目》、自制书目和其他国家正规各级出版社的电子版订单以及 CNMARC 采购数据。
2.中标人应严格按照需求方订购的图书品种、数量组织图书,对于需求方预订图书,应在10日内提供MARC预订书目数据,对于现场门市采购图书,应在一周内提供MARC预订书目数据。
3. 中标人必须保证供货图书为正版图书, 要求图书订到(订全)率达到 95% ,其中,提交订购数据(订单方式)的, 30 天内到书率应在 80% 以上,现采现货图书 15 天内全部到馆;书目报道率达 95% 以上。提供符合馆藏要求的征订书目数量不低于 5000 条 / 月。定期( 2 个月)提供投标方收到订单后,应做馆配查重处理,避免重复订购,并删除重复数据。
4. 免费进行全加工服务,每本书加装常州科晶公司生产的 EM-RFID 芯片,条码每号三个(标签及加工所需材料由供应商提供),并加盖馆藏章及粘贴书标。
5. 按招标方要求的时间免费送货上门并按招标方要求搬运至指定地点。
6. 现采时须根据招标方的需求提供相应书目信息及 CNMARC 数据及电脑等设备,配专门服务人员提供现场服务。
7. 按铁路标准包打包图书,提供三联打印清单及电子版数据,随书对应打进包中。
8. 中标方书单提供的图书数量、金额、质量等,以招标方验收人员实际验收情况为准,中标方如有异议,可实地核查。
9. 投标方需能拿到出版社的第一手出书信息。
10. 投标方应在某种程度上对全国排名靠前的大型出版社的图书供货快,周期短,对科技类供书擅长。
11.投标方在以往历年经营过程中不可有违法行为,在以往政府采购活动中不可有违规和违约行为。
12.投标方在馆配市场的信誉度要好,无论是业务人员,订单处理人员,数据加工人员等都应具有较强的业务经验。
13. 投标人供货时须提前通知招标人,并负责将图书送到招标人用户指定位置,送来图书要求打包工整,图书清单要与图书包装对应相符,做到每包一单、每批一总单。
14. 图书总清单应注明以下项目:批号,送书日期,每批合计(种数,册数,码洋),包号,包合计;每包详单应注明每种图书的题名、作者、 ISBN 、出版社、单价、册数、码洋合计金额、包号与总清单对应明确。
15. 投标方必须能够提供符合我校学科专业需求及 CALIS 标准的科目、社目、沪目、地方版书目、其他自编供货书目和相关出版机构书目的印刷版和电子版。所有电子版书目应为 MARC 格式及 EXCEL 格式,其项目必须包括 ISBN 、正副题名、分类号、著者、出版社、出版年、价格、装订形式、开本、提要等。招标方能够方便地利用这些书目制作采访数据;有组织参加全国书市等现场采书能力,对于现场采书,能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成 MARC 格式,以便招标人生成预定图书目录数据库。
16. 由招标人决定购书的种类和册数,且要求投标人在组织货源的同时,能够对已预订的图书进行计算机查重。
17. 能够提供符合 Calis 著录标准的编目数据。
18. 现场提供招标日期当月符合我校学科专业需求及 CALIS 标准的纸本可供货书目 1 份,须分别标注科目、社目、沪目、地方版书目及自编书目并对上述每个书目所含种数单独汇总。每个书目必须包括序号、题名、 ISBN 、中图分类号、著者、出版社、出版年、价格、内容摘要、开本,并按中图分类号排序。书目最后须要注明上述书目文科种类(中图法大类 A — K )总计、理工科种类总计(中图法大类 N — Z )及合计。