一、功能及要求：

1.项目要求：投标人的投标报价需报出折扣率和码洋，具体数量在签订合同时由采购人确定。

1.1 中标人必须确保所供图书为国家正式出版物。

1.2在采购人无增减复本要求情况下，原则上每种中文图书采购3册，标*号图书按书目订单册数采购，其他订购图书经采购人确认后按采购人确认册数采购，如无特殊情况要求，不得高于5册。

1.3中标人根据其所投折扣提供满足采购人资产申报要求的相应数量图书。（第一批采购书目清单见附件1）

1.4图书出版时限要求：第一批标*号图书清单见附件1，标*号图书为必配图书。其他订购图书订单由采购人图书馆根据类别、年限、出版社、册数及比例制定，中标人按要求供货。无特殊情况，采购人原则上首选图书为自科类图书，每本图书必须经采购人图书馆确认后方可下单，中标人随意搭配图书，不管加工与否，采购人有权要求退、换，否则中标人自行承担所造成的一切损失。

1.5未经图书馆同意，中标人不得随意更换或增减书目，否则中标人自行承担所造成的一切损失。

★1.6标*号图书若市面上存在正版图书，必须百分之百购买， 标*号图书为必送书，且承诺在中标后15个日历天内到货。为保证到货率及图书质量，满足采购人图书馆藏书要求及现行图书编目、加工要求的标准，且方便采购人直观判断投标人是否具备售后加工服务能力，投标人按本章4.加工要求（含附件2）中相关规定提供（附表1：加工图书信息）10本图书对应的彩色加工图片（每本图书提供含封面封底书脊的图片1张，扉页（书名页）图片1张，版权页图片1张，图书最后一页图片1张），格式不限，确保信息准确，加工图片完整、清晰。

附表1：加工图书信息

1.7以下类别图书不适合我馆馆藏（特殊要求除外）：①活页图书（包括活页试卷、活页图集、挂图等）；②日记日历等；③小开本图书（64开以下）；④磁带、VCD或DVD等音像资料；⑤少儿、中小学图书；⑥低于60页图书；⑦低俗、有政治倾向的读物等不适合采购人图书馆馆藏的图书。

2.采购能力

2.1有能力提供采购人需求出版社图书的出版信息。中标人有能力免费对采购人信息不完整的书目进行修复。

★2.2 投标人提供5条2024年出版的中文图书采访数据，Excel或Word格式均可，体现文献外表特征依次为（序号、书名、ISBN、作者、尺寸、装帧、出版社、内容简介、出版年、分类号）。

2.3 中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起在规定时间内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。非采购人确认订单书目，采购人有权拒收。

2.4必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。

2.5为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。

2.6中标人应保证预订图书80%以上到货率和现采图书95%以上到货率，总到货率应达到90%以上。预订图书的到货周期应控制在自收到订单后15个自然日之内；现采图书的到货周期应控制在10个自然日之内。标星号的重点图书、多卷书到书率必须保证100%。逾期不能到货的，中标人应及时通知采购人，并书面说明未到原因。超过到货规定期限未到的图书，采购人有权取消合同。

2.7中标人认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单与馆藏查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知采购人。

2.8凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。

2.9投标人具备纸质图书供货能力，有过同类型图书项目供货经验，提供相关合同或证明扫描件。投标人有能力提供编目、加工、上架等售后服务，提供相关合同或证明扫描件。投标人承诺中标后不得分包或转包，且能在规定时间内完成供货及编目、加工、上架等售后服务，提供承诺书（格式自拟，加盖投标人公章）。

3.服务要求

3.1图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费在规定时间内送到采购人指定地点，时效性较强和畅销性图书必须保证一周内到书。中标人在送货之前必须提前1天通知图书馆准备接货，如未提前通知，导致无人接货的情况，中标人责任自负，如遇疫情或因图书馆场地有限等特殊情况，图书馆无法正常收货或需分批收货，中标人与图书馆双方协商，在保证安全及工作正常运转的情况下，中标人可向图书馆提出书面申请，调整送货方式或适当延期等，在情况属实的情况下，采购人图书馆需根据情况批复盖章，另行规定送货时间或延期的具体时间等，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。

3.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明小心轻放、防潮等字样。

★3.3质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。投标人提供质量保证承诺书（包括保证销售正版图书，对多订、重订、印刷质量问题的图书处理方式措施，编目加工质量保证，格式自拟）并加盖投标人公章。

3.4中标人免费提供所供图书的国家图书馆编目中心MARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统（金盘）所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收，不达要求的按每条数据0.2元退赔。

3.5免费提供重点图书宣传海报或书评资料。

3.6图书到馆后，中标人应派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，保证货到30天内加工完毕。所有材料均由中标人负责，加工内容包括：采购指定配套rfid芯片定制及数据处理、盖章、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜、上架等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。

3.7响应时间：在接到采购人通知后4小时到达采购人指定现场，并应在收到采购人信息后3个工作日内解决问题。

4.加工要求（详见附件2）：

4.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、图书最后一页、切口处盖章，不能影响页面美观（投标加工图书可不盖章）。

4.2每册书粘贴采购人指定高频RFID芯片，并实现数据写入、排架定位等，RFID芯片由中标人提供，要求与馆内现有芯片一致，粘贴美观、端正。

4.3每册书粘贴相同条码两个：按馆内现有图书形式制作粘贴在书名页及图书最后一页，要求条形码清晰，粘贴整齐，不能影响页面美观。

4.4图书分类符合中国图书馆分类法五的规则，每册书粘贴不干胶书标一枚，按图书馆要求贴在书脊底部往上2.5cm处，书标内容体现分类号、种次号及条码号。

4.5每册书书标上覆贴保护膜。

4.6每册图书加工完毕后按采购人要求精准上架到书架，以方便读者借阅。

4.7采购人图书馆标准中文MARC编目数据必须包含以下必备字段（有则必备）：记录头标区（HEA）、记录控制号(001)、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、 人名等同责任（701）或团体等同责任（711）或人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。

5．产品运输、保险及保管

5.1中标人负责图书到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

5.2中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

5.3中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

5.4中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

5.5中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收，中标人负责现场保管责任，可委托采购人协助保管，造成损失由中标人承担，现场卸货由中标人承担。

6.图书验收

6.1项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。

6.2本项目采用履约验收（根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购([2024]5号)的规定，本项目进行履约验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

6.3中标人图书到馆后，由图书馆安排专人根据书单进行比对验收，图书到馆加工完毕后，图书馆安排专人对图书编目数据、加工质量进行验收，同时与书单进行比对验收。

6.4中标人应保证到书时间及加工时间，预留验收时间，如应中标人原因造成无法验收，导致支付出现问题，中标人自行负责。

7.违约责任

7.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，中标后采购人有权对中标人所提供复印件进行审核，如果发现有作假事实，采购人将依法提请财政部门进行监督检查，追究其法律责任。

7.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。

7.3中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，采购人有权拒收送来的预订图书。

7.4一个月内如中标人超过订单总数10%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。

7.5图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。

二、相关标准：

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

三、技术规格：

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

四、交付时间和地点：

1.1交货时间：标*号图书在中标后15个日历天内完成交货，标*号以外图书在合同签订后50个日历天内完成交货。

1.2交货地点：长沙职业技术学院内采购人指定地点。

1.3交货方式：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。

五、服务标准：

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

六、验收标准：

1项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。

2本项目采用履约验收（根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购([2024]5号)的规定，本项目进行履约验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

3中标人图书到馆后，由图书馆安排专人根据书单进行比对验收，图书到馆加工完毕后，图书馆安排专人对图书编目数据、加工质量进行验收，同时与书单进行比对验收。

4中标人应保证到书时间及加工时间，预留验收时间，如应中标人原因造成无法验收，导致支付出现问题，中标人自行负责。

七、其他要求：

1.结算方法

1.1付款人：长沙职业技术学院 （通过国库集中支付）。

1.2付款方式：货到验收合格后，按照实际发生数量及中标折扣率进行支付。（结算金额=单价*中标折扣率*实际发生数量，最终结算金额不得超过本项目合同金额。）要求无任何违反合约的事宜。付费的同时中标人需提供等额的正规税务发票申请付款，付款流程按采购人的财务制度执行。

2．投标要求

2.1 投标人应具备国内出版社代理或销售资格，并具有高校图书、储运、调剂、退换及结算能力。

2.2 投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

2.3 投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

 

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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